CESGRANRIO — Administração — Classificação de documentos: certidão, edital e ata — 2006

Enunciado

Texto II Assinale a opção que apresenta os tipos de documentos que podem ser descritos, respectivamente, como: ∙∙ atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato; ∙∙ documento que indica fato que deve ser divulgado pela imprensa para conhecimento das pessoas interessadas; ∙∙ relatório escrito do que se disse ou se fez em uma reunião ou assembléia.

Alternativas

  1. A)

    Certidão – Edital – Ata.

  2. B)

    Boletim – Memorando – Requisição.

  3. C)

    Comunicação – Estatuto – Ofício.

  4. D)

    Formulário – Aviso – Atestado.

  5. E)

    Procuração – Circular – Declaração.

Gabarito e comentário

Resposta correta: A

Olá, futuros servidores! Vamos analisar essa questão clássica de documentos administrativos. **1. Por que a alternativa A está correta:** * **Certidão:** Corresponde perfeitamente a "atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato". Uma certidão (de nascimento, casamento, etc.) é um documento oficial que atesta a veracidade de um fato registrado. * **Edital:** Encaixa-se em "documento que indica fato que deve ser divulgado pela imprensa para conhecimento das pessoas interessadas". Editais são publicações oficiais que dão publicidade a atos, concursos, convocações, etc. * **Ata:** Bate com "relatório escrito do que se disse ou se fez em uma reunião ou assembléia". A ata é o registro formal e detalhado dos acontecimentos de um encontro. **2. Por que as demais estão erradas (brevemente):** * **B) Boletim, Memorando, Requisição:** Não correspondem às definições dadas. Memorando é comunicação interna, requisição é pedido. * **C) Comunicação, Estatuto, Ofício:** Estatuto é conjunto de normas, ofício é comunicação externa formal. * **D) Formulário, Aviso, Atestado:** Atestado é o primeiro item, não o último. Formulário é um modelo a ser preenchido. * **E) Procuração, Circular, Declaração:** Procuração confere poderes, circular é comunicação para vários destinatários, declaração é afirmação de algo. Dominar a terminologia dos documentos é importante para qualquer

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