Enunciado
A Comissão de Reestruturação Organizacional levantou as necessidades de funcionários e equipamentos necessários a cada uma das áreas funcionais e estratégicas de sua organização, considerando o estado atual e as perspectivas para os próximos 5 anos.AConsultoria Especializada, contratada para assessorá- los, estimou a quantidade de recursos necessários para viabilizar o projeto em um valor bastante acima do que caberia no orçamento. Dentre possíveis motivos para isso estão: 1. As áreas superestimaram suas necessidades para garantir operação confortável no futuro; 2. Há dúvidas sobre o quanto sua organização vai crescer e todos estão se precavendo; 3. A consultoria especializada adotou padrões de qualidade e flexibilidade talvez um pouco acima daqueles com que sua organização está acostumada; 4. Esperava-se gastar menos e, devido a falhas das informações disponíveis, as perspectivas de custos estão distorcidas. Se fosse o gerente desse projeto, você deveria:
Alternativas
- A)
estabelecer um corte no orçamento do projeto a fim de adequá-lo às reais disponibilidades, privilegiando as áreas estratégicas;
- B)
estabelecer um corte linear no orçamento do projeto a fim de adequá-lo às reais disponibilidades;
- C)
renegociar, com cada área, suas estimativas, a fim de reduzir os valores previstos;
- D)
rever o escopo do projeto e apresentar propostas de adequação ao Comitê Diretivo do projeto;
- E)
alertar e informar convenientemente a todos os integrantes e ao Comitê Diretivo do projeto a possibilidade de estouro orçamentário.
Gabarito e comentário
Resposta correta: D
Se as estimativas excedem o orçamento, o gerente deve revisar o escopo e encaminhar alternativas à instância que decide o projeto, documentando efeitos sobre prazo e recursos.