Enunciado
Em uma reunião no setor de arquivo, sobre as formas de organização e armazenamento de documentos, uma questão chama a atenção pelas características específicas de tratamento arquivístico a que se refere. Trata-se de um conjunto de documentos, reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. Esses documentos, que têm métodos próprios para sua organização, são os
Alternativas
- A)
inventários.
- B)
processos.
- C)
protocolos.
- D)
índices.
- E)
catálogos.
Gabarito e comentário
Resposta correta: B
Olá, futuros servidores! Vamos desvendar essa questão de arquivologia. **1. Por que a alternativa B está correta?** A questão descreve perfeitamente o conceito de **processo**. Um processo é um conjunto de documentos que se formam de maneira orgânica (naturalmente, à medida que os fatos acontecem) durante o desenvolvimento de uma ação administrativa ou judicial. Eles são reunidos em uma capa especial (a famosa "capa de processo") e possuem métodos específicos de organização, como a numeração sequencial das folhas e a anexação de novos documentos conforme a tramitação. É a forma como as instituições acompanham e registram o andamento de suas atividades. **2. Por que as demais estão erradas?** * **a) Inventários:** São listas detalhadas de bens ou documentos, mas não um conjunto orgânico de documentos em tramitação. * **c) Protocolos:** São registros de entrada e saída de documentos, com foco no controle do fluxo, não no conjunto em si. * **d) Índices:** São listas de termos ou assuntos que remetem a documentos, funcionando como guias de busca. * **e) Catálogos:** São listas descritivas de itens (livros, filmes, etc.), geralmente com informações mais detalhadas que um índice. Portanto, a descrição da questão se encaixa perfeitamente na definição de **processos**.