CESGRANRIO — Administração e Controle — Classificação decimal — 2010

Enunciado

A variedade de documentação de uma plataforma de petróleo obriga o profissional que trabalha com arquivo a ter conhecimento das características, formas e dos conteúdos dos documentos para a efetiva organização. Nesse sentido, se for encontrado um conjunto de documentos com a seguinte codificação: 141.1, 141.11, 142, 142.2, 142.21, 143..., o profissional responsável pelo arquivo saberá que, para a organização dos documentos, foi usada a classificação a partir do método

Alternativas

  1. A)

    unitermo.

  2. B)

    duplex.

  3. C)

    cronológico.

  4. D)

    dicionário.

  5. E)

    decimal.

Gabarito e comentário

Resposta correta: E

Olá, futuros servidores! Vamos desvendar essa questão de arquivo de forma didática. **1. Por que a alternativa E (decimal) está correta?** A codificação apresentada (141.1, 141.11, 142, 142.2, 142.21, 143...) é um exemplo clássico da **classificação decimal**. Nesse método, os números inteiros representam classes principais, e os números após o ponto decimal indicam subclasses, subdivisões e assim por diante. Cada dígito ou grupo de dígitos após o ponto refina a classificação anterior, criando uma hierarquia lógica. É como um índice de livro, onde 141 é um assunto geral, 141.1 é um tópico dentro dele, e 141.11 é um subtópico ainda mais específico. **2. Por que as demais estão erradas (brevemente)?** * **a) Unitermo:** Baseia-se em palavras-chave isoladas, não em códigos numéricos hierárquicos. * **b) Duplex:** Utiliza combinações de letras e números para identificar documentos, mas não segue a estrutura decimal de subdivisão. * **c) Cronológico:** Organiza os documentos pela data de sua produção, sem a codificação numérica hierárquica. * **d) Dicionário:** Organiza os documentos em ordem alfabética, como um dicionário, sem a estrutura decimal. Portanto, a estrutura numérica com pontos e subdivisões é a marca registrada do método decimal. Fiqu

Questões relacionadas