CESGRANRIO — Administração e Controle — Controle da Administração — 2010

Enunciado

A suíte Microsoft Office é composta por diversos softwares com funções específicas que vêm evoluindo e se modificando no decorrer do lançamento das novas versões. Alguns recursos se mantiveram nas diversas versões e são comuns a todos os softwares que compõem a suíte. Entre eles, pode-se incluir o comando

Alternativas

  1. A)

    Balões, que permite inserir balões em qualquer parte do texto para destacar uma observação.

  2. B)

    Funções, que possibilita inserir funções aritméticas no documento em edição.

  3. C)

    Correspondências, que possibilita enviar o documento em edição por e-mail automaticamente, mesmo sem conexão com a Internet.

  4. D)

    Contar palavras, que possibilita contar todas as palavras e imagens inseridas no documento em edição.

  5. E)

    Salvar como, que possibilita salvar o documento em edição com outro nome ou em outra pasta.

Gabarito e comentário

Resposta correta: E

Olá, futuros servidores! Vamos analisar essa questão clássica de informática para concursos. **1. Por que a alternativa E está correta?** A alternativa **E) Salvar como, que possibilita salvar o documento em edição com outro nome ou em outra pasta.** está correta porque a função "Salvar como" é um recurso **fundamental e universal** presente em **todos** os softwares da suíte Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Sua finalidade é sempre a mesma: permitir que o usuário salve uma cópia do arquivo atual com um nome diferente, em um local diferente, ou até mesmo em um formato de arquivo distinto, sem alterar o arquivo original. É uma funcionalidade básica de gerenciamento de arquivos. **2. Por que as demais estão erradas (brevemente)?** * **a) Balões:** Não é um recurso comum a *todos* os softwares do Office. É mais específico do Word (para comentários, por exemplo). * **b) Funções:** Embora o Excel seja famoso por suas funções, nem todos os programas do Office (como o PowerPoint, por exemplo) possuem a mesma funcionalidade de "inserir funções aritméticas" de forma proeminente. * **c) Correspondências:** A mala direta (Correspondências) é um recurso específico do Word e não permite enviar e-mail *sem conexão com a Internet*. * **d) Contar palavras:** É um recurso do Word, mas não conta *imagens*, apenas palavras e caracteres. Entender a universalidade das funções básicas é importante para esse tipo de questão! Bons estudos!

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