Enunciado
O desenvolvimento de atividades administrativas de uma plataforma de extração de petróleo da Petrobras exige organização, disciplina e atenção, principalmente em relação aos documentos armazenados para consultas, pois são constantemente consultados e devem retornar ao local de origem após o uso para manter o fluxo. Esses documentos correntes são, geralmente, arquivados em pastas e estas acondicionadas nos móveis arquivísticos destinados para esse fim. Para esses documentos é utilizado o arquivamento do tipo
Alternativas
- A)
básico.
- B)
horizontal.
- C)
rígido.
- D)
interno.
- E)
vertical.
Gabarito e comentário
Resposta correta: E
Olá, futuros servidores! Vamos desvendar essa questão de Arquivologia de forma didática e objetiva. **1. Por que a alternativa E está correta?** A alternativa **E) vertical** está correta porque o arquivamento vertical é o método mais comum e eficiente para documentos correntes, como os descritos na questão (constantemente consultados e que retornam ao local de origem). Nesse sistema, os documentos são guardados em pé, lado a lado, dentro de pastas suspensas ou fichários, geralmente em gavetas de armários ou arquivos deslizantes. Isso facilita a localização, inserção e remoção dos documentos, mantendo a organização e o fluxo de trabalho. **2. Por que as demais estão erradas (brevemente)?** * **a) básico:** Não existe um tipo de arquivamento universalmente conhecido como "básico". É um termo genérico e não técnico em arquivologia. * **b) horizontal:** O arquivamento horizontal é aquele em que os documentos são empilhados uns sobre os outros. Embora usado para alguns tipos de documentos (mapas, plantas), é impraticável para documentos correntes que precisam ser acessados frequentemente, pois dificulta a busca e danifica os papéis. * **c) rígido:** "Rígido" não é um tipo de arquivamento, mas sim uma característica que pode ser associada a um sistema (ex: regras rígidas de arquivamento). * **d) interno:** "Interno" refere-se à localização do arquivo (dentro da empresa, por exemplo), e não ao método de organização dos documentos.