Enunciado
As instituições brasileiras de grande porte utilizam-se, geralmente, de centrais de recepção e distribuição de documentos, visando a facilitar a tramitação e a destinação dos mesmos. Alguns documentos, dentre eles, as correspondências, por suas características externas, precisam ser abertas, registradas e remetidas ao destino final. Essas correspondências são identificadas como
Alternativas
- A)
pessoais.
- B)
ideográficas.
- C)
sigilosas.
- D)
restritivas.
- E)
oficiais.
Gabarito e comentário
Resposta correta: E
Olá, futuros servidores! Vamos desmistificar essa questão de forma rápida e eficaz. **1. Por que a alternativa E (oficiais) está correta?** A questão descreve um processo de recepção, registro e distribuição de documentos em grandes instituições, com foco em correspondências que, por suas "características externas", precisam ser abertas e remetidas ao destino. Essa descrição se encaixa perfeitamente nas **correspondências oficiais**. Elas são a comunicação formal da instituição, destinadas a setores específicos, e seu trâmite é padronizado e controlado para garantir a eficiência e a rastreabilidade. A abertura e registro são etapas cruciais para o controle do fluxo documental. **2. Por que as demais estão erradas?** * **a) pessoais:** Correspondências pessoais geralmente não seguem esse rigoroso processo de abertura e registro centralizado, sendo encaminhadas diretamente ao destinatário. * **b) ideográficas:** "Ideográficas" refere-se a sistemas de escrita baseados em ideogramas (símbolos que representam ideias), não se aplica ao tipo de correspondência. * **c) sigilosas:** Correspondências sigilosas, por sua natureza, **não são abertas** na central de recepção. Elas são encaminhadas lacradas ao destinatário, que é o responsável por sua abertura. * **d) restritivas:** "Restritivas" não é uma classificação comum de correspondência no contexto de tramitação documental. Portanto, a alternativa "oficiais" é a única que se alinha com o processo descrito de abertura, registro e remessa em um ambiente institucional