CESGRANRIO — Técnico de Administração e Controle Júnior — Métodos de Arquivamento — 2018
Banca
CESGRANRIO
Órgão
PETROBRAS
Prova
PETROBRAS — Técnico de Administração e Controle Júnior — 2018
Ano
2018
Disciplina
Arquivologia
Assunto
Métodos de Arquivamento
Cargo
Técnico de Administração e Controle Júnior
Enunciado
Os métodos de arquivamento classificam-se em básicos e padronizados. O método de arquivamento CRONOLÓGICO organiza os documentos com base
Alternativas
A)
na sequência numérica atribuída a cada documento
B)
na data de produção ou recebimento do documento
C)
no assunto ou tema do documento
D)
no nome do remetente ou destinatário do documento
E)
na localidade geográfica de origem do documento
Gabarito e comentário
Resposta correta: B
**Por que a alternativa B está correta?** O **método cronológico** organiza os documentos pela **data de produção, expedição ou recebimento**, do mais antigo para o mais recente (ou vice-versa). É muito utilizado para: - Correspondências recebidas - Extratos bancários - Relatórios periódicos - Atas de reunião Vantagem: facilidade de localização quando se sabe a data. Desvantagem: dificuldade quando não se sabe a data exata. **Resumo dos métodos básicos de arquivamento:** - **Alfabético:** por nome - **Numérico:** por número - **Geográfico:** por local - **Por assunto (ideográfico):** por tema - **Cronológico:** por data **Por que as demais estão erradas?** - **A)** Sequência numérica = método numérico. - **C)** Assunto/tema = método ideográfico (por assunto). - **D)** Nome do remetente = método alfabético. - **E)** Localidade geográfica = método geográfico.
**Por que a alternativa B está correta?** O **método cronológico** organiza os documentos pela **data de produção, expedição ou recebimento**, do mais antigo para o mais recente (ou vice-versa). É muito utilizado para: - Correspondências recebidas - Extratos bancários - Relatórios periódicos - Atas de reunião Vantagem: facilidade de localização quando se sabe a data. Desvantagem: dificuldade quando não se sabe a data exata. **Resumo dos métodos básicos de arquivamento:** - **Alfabético:** por nome - **Numérico:** por número - **Geográfico:** por local - **Por assunto (ideográfico):** por tema - **Cronológico:** por data **Por que as demais estão erradas?** - **A)** Sequência numérica = método numérico. - **C)** Assunto/tema = método ideográfico (por assunto). - **D)** Nome do remetente = método alfabético. - **E)** Localidade geográfica = método geográfico.