Enunciado
A tabela de temporalidade e destinação de documentos é um instrumento de gestão arquivística. Sua principal finalidade é
Alternativas
- A)
listar todos os documentos que devem ser eliminados imediatamente após a sua criação
- B)
definir os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, após esses prazos
- C)
catalogar os documentos históricos de uma instituição para fins de pesquisa acadêmica
- D)
organizar os documentos por ordem alfabética, facilitando a busca e recuperação
- E)
controlar o acesso de funcionários às informações confidenciais da empresa
Gabarito e comentário
Resposta correta: B
**Por que a alternativa B está correta?** A **Tabela de Temporalidade** é o principal instrumento de gestão documental. Ela define: - **Prazos de guarda** dos documentos nas fases corrente e intermediária (ex.: manter 2 anos na fase corrente, depois 5 anos na intermediária). - A **destinação final** de cada tipo de documento: eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Seu objetivo é racionalizar a produção, tramitação e destinação dos documentos, garantindo que documentos necessários sejam preservados e os desnecessários sejam eliminados de forma controlada e legal. **Por que as demais estão erradas?** - **A)** A tabela não manda eliminar imediatamente define prazos específicos. - **C)** Catalogar documentos históricos é função do arquivo permanente a tabela gerencia todo o ciclo. - **D)** Organização alfabética é método de arranjo/ordenação, não a função da tabela de temporalidade. - **E)** Controle de acesso é uma função de segurança da informação, não da tabela de temporalidade.