Enunciado
No gerenciamento de documentos, a teoria das três idades (ou ciclo vital dos documentos) classifica os arquivos em três fases distintas. A fase em que os documentos já cumpriram sua função administrativa, possuem pequena frequência de uso, aguardam destinação final (eliminação ou guarda permanente) e podem ser transferidos para local de custódia fora da unidade de trabalho é chamada de
Alternativas
- A)
arquivo corrente
- B)
arquivo intermediário
- C)
arquivo permanente
- D)
arquivo histórico
- E)
arquivo especial
Gabarito e comentário
Resposta correta: B
**Por que a alternativa B está correta?** A **teoria das três idades** divide os documentos em: 1. **Arquivo Corrente (1ª idade):** documentos em uso frequente, consultados constantemente para assuntos em andamento. Ficam próximos aos usuários. 2. **Arquivo Intermediário (2ª idade):** documentos que ainda têm valor administrativo e precisam ser guardados por razões legais/administrativas, mas são pouco consultados. Aguardam **destinação final**: eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. Podem ser transferidos a depósitos centralizados. 3. **Arquivo Permanente (3ª idade):** documentos com valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados definitivamente. **Por que as demais estão erradas?** - **A)** O arquivo corrente é de uso frequente, não de baixa frequência. - **C) e D)** O arquivo permanente/histórico já tem destinação definida (guarda definitiva), não está aguardando destinação. - **E)** Arquivo especial refere-se a documentos em suporte especial (microfilme, fotos), não a uma fase do ciclo.