Enunciado
Texto II Sobre arquivos, é correto afirmar que: I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados. São corretas, somente, as afirmações:
Alternativas
- A)
I e II.
- B)
I e III.
- C)
II e III.
- D)
II e IV.
- E)
III e IV.
Gabarito e comentário
Resposta correta: B
Olá, futuros servidores! Vamos desvendar essa questão sobre arquivos, um tema importante para a organização e eficiência em qualquer órgão público. **Por que a alternativa B está correta?** * **I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes:** **CORRETO!** O arquivo ativo é o "coração" da organização, onde ficam os documentos que são usados no dia a dia, que precisam ser acessados rapidamente para as atividades rotineiras. Pense nos processos que estão em andamento, nas correspondências recentes. * **III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo:** **CORRETO!** Embora o "arquivo morto" (termo que evitamos, preferindo "arquivo intermediário" ou "permanente") guarde documentos de menor frequência de uso, a organização é fundamental. Manter a mesma lógica de classificação e indexação do arquivo ativo garante que, quando um documento for necessário, ele seja encontrado com facilidade, evitando retrabalho e perda de tempo. A organização não é só para o "agora", mas para o "sempre". **Por que as demais estão erradas?** * **II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante:** **ERRADO!** O arquivo permanente (ou histórico) guarda documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que não são de consulta *constante* no dia a dia, mas sim para pesquisa, memória e preservação. * **IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados:** **ERRADO!** O arquivo morto (intermediário) guarda documentos que *ainda