Enunciado
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao momento de produção dos documentos.
Alternativas
- A)
Controle dos documentos, preservação do patrimônio documental, racionalização e eficiência da utilização de documentos.
- B)
Efetivação de programa de avaliação, proteção de conjuntos documentais e eliminação de documentos.
- C)
Estabelecimento de rotinas de arquivamento, definição de prazos e vigências de documentos, elaboração de normas de acesso.
- D)
Implantação de sistemas de arquivo, seleção dos sistemas de reprodução e automatização do uso.
- E)
Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.
Gabarito e comentário
Resposta correta: E
A alternativa E está correta. Na fase de produção, a gestão documental busca padronizar a criação dos documentos, racionalizar formulários, organizar os procedimentos e aplicar tecnologias administrativas. Avaliação, eliminação, preservação e definição de prazos de guarda pertencem principalmente às fases de utilização e destinação. Por isso, a afirmação correta é: Elaboração de formulários, implantação de sistemas de organização e aplicação de tecnologias aos procedimentos administrativos.