Enunciado
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
Alternativas
- A)
Elaborar termo de eliminação, eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê e operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento.
- B)
Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para a fase, proceder à alteração de suporte, se for o caso, e proceder ao registro dos documentos eliminados.
- C)
Operacionalizar o recolhimento, segundo orientações da instituição arquivística responsável pela guarda permanente, organizar os documentos produzidos e recebidos pelo órgão e separar os documentos produzidos.
- D)
Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade, elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a próxima fase e proceder à classificação.
- E)
Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento, proceder o registro dos documentos produzidos e recebidos, realizar a descrição arquivística.
Gabarito e comentário
Resposta correta: B
A alternativa B está correta. Na destinação, separam-se os documentos que cumpriram o prazo de guarda da fase, verifica-se a destinação prevista, realiza-se eventual alteração de suporte autorizada e registra-se a eliminação. Classificar novamente ou preparar transferência para a próxima fase não define, por si só, o conjunto de rotinas de destinação do arquivo intermediário. Por isso, a afirmação correta é: Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para a fase, proceder à alteração de suporte, se for o caso, e proceder ao registro dos documentos eliminados.