Enunciado
Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente atividades relacionadas ao recebimento de documentos.
Alternativas
- A)
Separar a correspondência oficial da que é particular; separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.
- B)
Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes; encaminhar os documentos aos respectivos destinos; arquivar uma cópia por assunto no respectivo dossiê.
- C)
Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto; arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
- D)
Receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas; preencher em duas vias o formulário de recibo; receber de vários setores os documentos a serem distribuídos.
- E)
Receber a correspondência por malotes, balcão ou correio; colocar carimbo com numerador ou datador; classificar as cópias de correspondência expedida, anotando o código adotado em todas as cópias.
Gabarito e comentário
Resposta correta: A
A alternativa A está correta. No recebimento, a correspondência é separada entre oficial e particular e, dentro da oficial, entre ostensiva e sigilosa, com encaminhamento da parte sigilosa ao destinatário. Leitura para pesquisa de antecedentes, classificação, arquivamento e controle do andamento são operações posteriores. Por isso, a afirmação correta é: Separar a correspondência oficial da que é particular; separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso; encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.